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鸿程系统水业行业解决方案
 
一、概述
本方案凭借我们鸿程公司多年在企业信息门户系统、综合营帐系统的成功实施经验,立足于为企业建立自己的企业信息门户和综合营帐系统,使用和管理好这些系统,让投入产生最大的经济效益。
二、目标
水业企业信息化建设工程主要集中在两个方面:企业信息门户和综合营帐。
1、          全面体现城市供水营销的现代化、标准化;
2、          采用多种抄表方式抄表,实现抄表、核算、收费自动化;
3、          实现水费结算的电子化;
4、          实现日常工作、供水业务处理自动化,流程化;
5、          产生有关供水销售和水费回收的统计报表;
6、          实现客户服务,为用户、各级领导和业务人员提供各种先进现代化查询服务;
7、          提供强大的数据分析及查询功能;
8、          为其它管理系统提供数据接口。
9、          整合管理业务信息资源,建立面向企业各个层面的集中式的信息沟通、查询和展示平台。
10、       面向所有INTERNET用户,以宣传、展示企业形象,提升企业对外宣传报道和形象展示的效果。
三、主要功能模块
1、   企业信息门户系统
门户支撑平台
多个独立存在的业务系统,部分功能重叠、使用繁杂、切换困难,通过统一身份认证、单点登录向所有业务系统使用者提供“一站式”门户服务,是企业信息发布和资源共享的用户统一入口。
信息集成平台/信息交换及系统整合平台
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务等系统,但它们都是相对独立的、静态的,借助工作流引擎通过信息集成平台打破“信息孤岛”,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中。
同时系统应具备数据交换接口功能,通过数据交换平台实现系统间的数据交换,提高企业整体反应速度。
信息发布平台
为企业的信息发布交流提供一个有效的场所,如电子公告牌、电子论坛、电子刊物。
协同工作平台
建立本企业范围内的电子邮件系统、即时通信系统、短信系统,使企业内通讯与信息交流快捷流畅。
公文流转平台
企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,支持电子签章系统接入,真正实现无纸化办公。
日常办公平台
变革传统的集中办公方式,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。并提供各类办公工具,如:个人通讯录、单位通讯录、日程安排、个人便签等工具,方便员工办公,提高工作效率。
 知识管理平台/内容管理平台
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
2、   综合营帐系统
综合营业子系统
综合营业子系统和报障巡检子系统都以订单为中心。
报障巡检子系统
客户报障、维护巡检模块。
客户资料子系统
包括客户信息、帐户信息、用户信息模块。
综合帐务子系统
包括采集、批价、帐务、销帐、欠费、帐务管理模块。
仓储管理子系统
包括仓库管理、仓储管理模块
经营分析子系统
包括对综合营帐子系统、综合帐务子系统、故障处理子系统、仓储子系统、客户资料子系统相关数据的统计分析。
综合查询子系统
提供全方位、多方式、快速通用灵活的查询功能。
四、系统特点
1、   EIP特点
    具备工作流办公特色
提供丰富的数据字典功能
实时的督办、催办功能
集成的日常办公功能
贴近企业办文工作的电子流程:
提供委托办理功能
提供打印模板定制和公文套打功能
2、   综合营帐系统特点
支持多种收费方式
支持多种抄表录入方式
支持多种水费计算方法
完善的发票管理功能
具有智能纠错功能:系统能够自动对异常水费数据进行识别、提示
具有完善的系统日志和灵活的权限控制机制
强大的报表功能
3、   共同特点
通用性和扩展性
可定制:灵活的人事组织机构、电子表单格式、公文文种格式、工作流程、访问权限等要全面提供自定义;使用户无需编程就可以自定义出适合本单位的各种工作流程。
可设置不同应用模式:OA系统极具个性化,因此在同样的OA产品上其办公应用模式可由用户自行规划和调整
提供方便的系统管理及维护功能:简化系统管理员的维护强度,方便完成日常各项维护工作
权限管理清晰方便灵活:以单位人事组织机构为基础,进行工作和权限的分配,整个组织的工作管理更加清晰完整;系统要支持一人多部门或一人多岗位,同时实现行政级别与行政职务的结合。
优良的体系结构设计:在满足企业现有项目的需求基础上,本方案充分考虑到系统的可扩展性。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。
良好的开放性与扩展性,系统充分考虑自来水公司信息化建设的全面要求,提供标准的数据接口,实现与客户服务、供水管网管理、GIS等系统的无缝连接,满足用户的各种应用要求。
安全性
多层安全机制
认证(Authentication)支持多种身份验证模式
安全监控系统
可控的电子文档:系统设有撤回、退回、特送、委托等功能保证电子文档每时每刻的办理状态都是可控的;
完备的日志系统:系统具有完整的电子流转日志及安全日志系统;
采用多级安全保障措施
自动呵护数据:系统要内置自动备份功能保证数据安全。
先进性、实用性
方案中采用市场领先的技术,采用J2EE平台开发,采用全新的B/S结构,使用者只需用浏览器即可访问所需要的文件、各种信息资源及进行相关操作。
全面支持J2EEWeb Services的发展架构,支持基于因特网的移动办公模式和分布式办公。
集中办公窗口同时设有完善的事务提醒
五、成功案例
杭州水业集团
六、实施效果
用户统一入口:通过单点登录和统一身份认证,向所有业务系统使用者提供“一站式”门户服务
虚拟门户:为下属处室及其下属单位建设虚拟门户,从而在将门户的业务价值扩展到新领域时降低投入。
管理流程规范化、透明化
信息资源优化
拓展沟通渠道
信息交流畅通
知识积累
七、核心价值观
规范、提升水业行业的企业管理能力,实现水业行业综合营帐系统的升级换代,推进水业企业的整体信息化建设。
 
 

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