伴随经济活动的快速发展,电信业务也处在高速发展过程中,与此同时,难免碰到各类用户拖欠费用,异常中止合约,用户恶意套取补贴等行为,欠费总额不断积累,每天报损总额触目惊心,需要不断提高欠费管控水平,快速回收欠费。
为了提升电信欠费催交进度,提升催收效率、压降欠费额度、做好催欠生产中的集中管理、外呼留痕、信息安全管控等,进一步实现电信行业欠费催交数字化,实现降本增效。
通过技术创新工具,提高工作效率,解决客户需要手工处理数据、处理流程繁琐的问题,实现“欠费数据的自动加工与派发、分析报表实时查询”;协助各地市的欠费管理人员开展欠费催收管理工作;外呼集成,手机端联动,提升一线催欠的便捷度;支撑对代理商和内部催欠员工的催欠考核评价,全方位提升欠费回收水平。
欠费催交平台按照“全流程”模式运营,为欠费代理商和内部人员短账龄欠费用户提供数据及平台功能支撑,通过各个系统的数据汇聚,数据赋能;调用各种实时接口实现工具赋能。在提升欠费回收,规范催交动作,降低欠费催交过程中用户投诉率,日常欠费考核通报等提供支撑。同时在信息安全方面,统一外呼留痕方面提供功能支撑。
业务设计
1.分层账龄管理:
长账龄与短账龄差异化处理:按账龄类型(长账龄、短账龄)划分欠费数据,制定标准化催欠流程(数据分配→外呼/短信触达→状态跟踪)。
2.欠费统计与考核:
自动化生成期初、当前欠费日月报,支持按团队/渠道统计催缴率、回收金额等指标。
3.资源整合联动:
多源数据打通:整合基础数据(用户信息)、欠费数据(账龄、金额)、缴费记录、营销信息(如优惠活动),形成催缴任务执行依据。
核心要素
1.关键流程:
1.1欠费数据分配:
按账龄、欠费金额等规则自动分配任务至指定催缴渠道(人工外呼、短信)。
1.2催缴执行与跟踪:
○ 统一外呼平台支持人工坐席、短信接口协同工作。
○ 实时记录用户响应(如缴费、承诺还款),更新欠费状态并触发结算流程。
1.3结算与统计:
按回收口径生成结算清单,同步更新催缴率、外呼量等统计报表。
2.关键技术与工具:
l统一任务调度引擎:整合外呼、短信等渠道,实现任务优先级排序与资源分配。
l数据聚合看板:提供用户使用情况,数据派发报表,回收报表,结算报表与酬金清单等可视化展示,支持多维度筛选。
l自定义派单:支持按比例分配,随机分配,连续分配,自定义分配等多种数据派发模式;
l一键外呼:集中外呼功能,一键外呼、关联多种联系方式,并支持本地添加,支持自定义短信模板生成催欠短信;
l数据管理:支持欠费数据落地调整、禁慎催维护,联系电话屏蔽,VIP客户经理校正、佣金规则自定义等;
系统架构
1. 系统分层架构:
1.1数据层:
○ 基础数据库:存储用户信息、欠费明细、缴费记录、营销活动数据。
1.2服务层:
○ 任务分配引擎:根据账龄、渠道负载自动分配任务至外呼/短信队列。
○ 执行监控模块:实时跟踪外呼接通率、短信送达率、用户还款状态。
1.3应用层:
○ 催缴执行:提供外呼拨号、短信发送、任务状态标记等功能。
○ 管理后台:支持欠费数据导入、规则配置、统计报表导出。
2. 关键创新点:
1.1端到端闭环管理:
从数据分配到结算统计全流程线上化,实现闭环。
1.2多渠道协同:
外呼与短信接口无缝集成,支持“触达-反馈-再触达”的自动化流程。
1.3多渠道获取联系方式:
为提高催缴成功率收集多渠道联系方式,如客户联系人、资产联系人、同证联系人、装维联系人、本地保存联系人等。
杭州电信“以我为主”催欠支撑:
(案例概况)应用于杭州电信公众欠费派单、欠费跟踪、一线催缴、全口径报表、佣金配置与生成等场景。
(取得成效)取代了外部代理商的催缴模式,覆盖了主城区和所有区县的催欠工作,投诉比例大幅下降,佣金结算支出下降了40%,人均月外呼提升到200+单以上。
(获得荣誉)获集团优秀案例。
杭州政企欠费场景:
(案例概况)应用于杭州电信政企部,针对商客AB和大客户,按VIP口径进行数据汇聚与自动派单,跟踪报表,自定义回复模板,手机端支持等场景。
(取得成效)数据处理人员每周要花1天进行邮件汇总,现在10分钟可以完成汇总,回单率提升了30%,欠费回收率提长啊5个百分点。
(获得荣誉)获集团优秀案例。
